Privacyverklaring oud
Hogeschool van Hall Larenstein
Hogeschool van Hall Larenstein
Hogeschool van Hall Larenstein
Wij respecteren jouw Privacy. Wanneer je op de website van Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) komt, dan is dat privé. Niemand hoeft te weten waar je naar kijkt of naar zoekt. Of erger, dat er iemand met jouw persoonsgegevens vandoor gaat. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons daarom aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming daaraan stelt. Dit betekent onder andere dat wij:
In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij doen met jouw persoonsgegevens, hoe je deze kunt wijzigen en waar je terecht kunt met eventuele vragen. Wij raden je daarom aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Privacy Officer via privacy@hvhl.nl.
HVHL verwerkt persoonsgegevens van jou doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Deze gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
Als je je via onze website aanmeldt voor een evenement, vragen we de volgende persoonsgegevens:
Waarom vragen we deze gegevens? We hebben je gegevens nodig om je aanmelding te verwerken (rechtsgrond verwerking: uitvoering overeenkomst). Daarnaast kunnen we op basis van deze gegevens (statistisch onderzoek doen, om zo onze diensten te verbeteren (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang) Hoe lang bewaren we deze gegevens? Wij kunnen jouw gegevens tot uiterlijk 24 maanden na het evenement gebruiken voor het verrichten van onderzoek. Dit onderzoek is gericht op het verbeteren van de evenementen die we aan onze doelgroep aanbieden. Na 24 maanden anonimiseren of verwijderen we je gegevens volledig.
Als je je inschrijft voor een online event, verwerken wij je persoonsgegevens om je aanmelding te verwerken. Onder het kopje “inschrijving evenementen” zie je welke persoonsgegevens we verwerken en waarom we dat doen.
Tijdens evenementen kunnen er foto’s, video’s en/of vlogs worden gemaakt door professionele fotografen, cameramensen, medewerkers of studenten. Deze sfeerbeelden kunnen wij gebruiken op onze socialmediakanalen, op onze website, in de nieuwsbrief of een mailing over het betreffende evenement. Daarnaast kunnen we een klein en zorgvuldig uitgekozen gedeelte van het beeldmateriaal in het kader van het historisch besef bewaren in een archief.
Wij verwerken deze beelden op grond van ons gerechtvaardigd belang. Wij hebben er belang bij om deze evenementen d.m.v. beelmateriaal vast te leggen om zo kenbaarheid aan het evenement te geven. Het is mogelijk om aan te geven dat je liever niet in beeld komt. Je kunt dit tijdens het evenement aangeven.
Beeldmateriaal bewaren we in principe niet langer dan 24 maanden na het evenement. Hierna worden de beelden definitief verwijderd. In uitzonderingsgevallen kunnen we een klein en zorgvuldig uitgekozen gedeelte van het beeldmateriaal voor langere tijd bewaren, in het kader van het historisch besef. Dit beeldmateriaal kan dan bijvoorbeeld gebruikt worden voor een jubileum.
Als je via email contact met ons opneemt voor vragen, kunnen we de volgende gegevens van je verwerken
De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor het beantwoorden en afhandelen van je vraag (rechtsgrond verwerking: toestemming). Door ons te mailen, geef je toestemming om je gegevens te verwerken.
Wanneer je via email contact met ons opneemt, bewaren wij je gegevens zolang als op basisvan de inhoud van de email nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan en voor eventuele vervolgvragen.
Via onze website kun je formulieren invullen voor verschillende doeleinden. Zo kun je je bijvoorbeeld aanmelden voor een evenement of een feedbackformulier invullen. Als je een webformulier invult, kunnen we de volgende gegevens van je vragen:
We hebben je gegevens nodig om je aanmelding of vraag te verwerken (rechtsgrond verwerking; uitvoering overeenkomst)
We bewaren je gegevens tot 6 maanden nadat je vraag of aanmelding volledig verwerkt is, zodat we eventuele vervolgvragen nog kunnen beantwoorden.
Als je je aanmeldt om online op de hoogte gehouden te worden door ons, vragen we de volgende persoonsgegevens:
We hebben je gegevens nodig om je aanmelding te verwerken (rechtsgrond verwerking: uitvoering overeenkomst)
Nadat je je hebt afgemeld, verwijderen we je gegevens.
Hiervoor maken we gebruik van de tools Google Analytics, Matomo en PIWIK Pro. Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- IP Adres
We hebben deze gegevens nodig om de effectiviteit van onze website te monitoren (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
We bewaren deze gegevens 24 maanden om een goed beeld te kunnen krijgen van het gebruik van onze website. Daarna worden de gegevens verwijderd.
Marketingplatformen die wij gebruiken, zoals Facebook, Instagram, Snapchat en LinkedIn, gebruiken het IP-adres om je als gebruiker te kunnen identificeren. Dit sturen wij alleen door wanneer je hiervoor toestemming geeft vanuit de cookiebanner.
We gebruiken een externe provider, Hootsuite, om onze social media-interacties te beheren.
Een privebericht of rechtstreeks bericht dat u ons via social media stuurt, wordt drie maanden door Hootsuite bewaard. Het wordt niet met andere organisaties gedeeld. voor meer informatie zie hun privacyverklaring: .
We verwerken deze persoonsgegevens om ons imago en (online) reputatie te monitoren (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang). Hoe lang bewaren we deze gegevens? De persoonsgegevens worden maximaal 24 maanden na het verzamelen, verwijderd uit de tool.
Als je 16 jaar of ouder bent en je hebt ons toestemming gegeven, gebruikt HVHL je e-mailadres ook voor Custom Audience targeting via Facebook. Hiervoor coderen we jouw e-mailadres, door deze te hashen. Hashen is een techniek waarbij je e-mailadres wordt omgezet in een unieke code, een techniek die ook gebruikt wordt om wachtwoorden veilig te kunnen controleren. Wij geven alleen de hash-waarde door aan Facebook en niet je onversleutelde e-mailadres. Meer informatie over het doel en de omvang van de verzameling van gegevens, evenals het verwerken en het gebruik van de gegevens door Facebook, met instellingsmogelijkheden ter bescherming van jouw privacy is te vinden in het privacybeleid van Facebook .
Indien jij geen deel uit wilt maken van een Custom Audience advertising tool, kun je dit op ieder moment aangeven via het volgende e-mailadres: info@hvhl.nl.
Als jij je niet alleen voor Facebookadvertenties van HVHL wilt afmelden, maar ook voor advertenties van anderen, dan kun je terecht op www.aboutads.info/choices
Let op! Als jij je via een van bovenstaande opties hebt afgemeld voor gerichte Facebookadvertenties, kan het voorkomen dat je alsnog advertenties van HVHL te zien krijgt op Facebook. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer Facebook jouw profiel koppelt aan een algemene advertentiecampagne van HVHL. Wij hebben daar geen invloed op. Twijfel je of je afmelding door ons is verwerkt, neem dan gerust contact met ons op via iinfo@hvhl.nl
HVHL verwerkt in sommige gevallen persoonsgegevens die betrekking hebben op minderjarigen. Het is niet onze bedoeling om specifiek gegevens van minderjarigen te verzamelen of te verwerken, maar wij zijn ons ervan bewust dat sommige websitebezoekers minderjarig zijn. Als jij minderjarig bent, zorg dan dat je ouders toestemming hebben gegeven om jouw gegevens door ons te laten verwerken. Wij kunnen niet altijd controleren of onze websitebezoekers minderjarig zijn.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via Privacy@hvhl.nl . Wij zullen uw klacht in behandeling nemen en als hij gegrond is zullen wij de informatie van de minderjarige verwijderen.
Wij delen jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
We verwerken jouw persoonsgegevens, dus jij kunt bepalen wat ermee gebeurt. Je kunt daarvoor contact met ons opnemen via privacy@hvhl.nl. Wat kun je precies met de aan ons verstrekte gegevens?
Naast de hierboven genoemde rechten, kun je ook bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op grond van ons gerechtvaardigd belang of een derde partij. Dit kan wegens redenen die verband houden met jouw specifieke situatie. Bezwaar maken kan via de contactgegevens die je onderaan deze privacyverklaring vindt.
Let op: hiervoor gelden uitzonderingen. Wees je ervan bewust dat wij geen controle meer kunnen uitoefenen op materialen (bijvoorbeeld video) nadat die online zijn gepubliceerd op andere kanalen dan onze eigen website of een geprint nieuwsblad. In deze gevallen kunnen we het beeldmateriaal na publicatie niet verwijderen. Uiteraard kiezen we het beeldmateriaal dat hiervoor wordt gebruikt, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit.
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Neem in dat geval contact op met onze Functionaris gegevensbescherming via privacy@hvhl.nl. Mocht je er desondanks toch samen met ons niet uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar we linken op onze website. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. We raden je aan de privacyverklaring(en) van deze website(s) te lezen alvorens van deze website(s) gebruik te maken.
De voorwaarden in deze verklaring kunnen onaangekondigd aangepast worden. Wijzigingen zijn van kracht zodra deze op de website gepubliceerd zijn. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Lees ook ons cookieverklaring, waar we uitleggen welke cookies we gebruiken op onze website en met welk doel.
Algemeen
Hogeschool Van Hall Larenstein in Leeuwarden
Bezoekadres: Agora 1, 8934 CJ Leeuwarden Postadres: Postbus 1528, 8901 BV Leeuwarden Telefoon: 058 284 61 00 (receptie) E-mail: info@hvhl.nl
Hogeschool Van Hall Larenstein in Velp (bij Arnhem)
Bezoekadres: Larensteinselaan 26a, 6882 CT Velp Postadres: Postbus 9001, 6880 GB Velp Telefoon: 026 369 56 95 (receptie) E-mail: info@hvhl.nl
Privacy: Privacy Officer: privacy@hvhl.nl Functionaris Gegevensbescherming: fg@hvhl.nl
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17-06-2024